澳门新葡萄京888官网-澳门新葡萄京27111com

第三十五届春季运动会会务工作安排

2016-04-26 09:35

各单位:

为做好三十五届春季运动会的各项准备工作,确保运动会顺利召开,现就相关会务工作安排如下。

一、西田径场主席台布置(组委会办公室负责,体育学院、后勤组、宣传部、生命科学学院协助)

1.体育学院负责运动会横幅制作悬挂、桌椅(不少于40套)、茶水等物品提供,生命科学学院负责桌椅摆放。

2.后勤组负责供电、照明、线路检修,以及花卉摆放。

3.团委负责音响设备提供、安装调试及相关曲目播放。

以上工作4月27日15点前完成,生命科学学院负责运动会期间的管理。

二、大会宣传(宣传部负责)

1.负责运动会讲解词、串词的整理播报和比赛期间宣传稿件的编审播报工作。

2.负责运动会召开情况的宣传和专题图片展示工作。

三、后勤保障(后勤服务总企业负责)

协调校内食堂、茶炉房及澡堂适当延长服务时间。

四、医疗服务(校医院负责)

在田径场东面篮球场设固定医疗服务、救护点。

五、大会保卫(保卫处负责,学生处协助)

1.加强门卫管理,严格限制外来车辆进入校园。

2.主要路口实施交通管制,校园文明纠察队做好车辆引导工作。组建巡逻队,维护好会场秩序。

3.加强校园管理,严禁在运动场周围摆摊设点。

4.加强治安流动巡查,严防盗窃及意外事故发生。

六、其它工作

1.校长办公室负责拟定开幕式、闭幕式议程,起草开幕词、闭幕词,安排主席台领导座位;生命科学学院负责确定运动员发言代表,体育学院负责确定裁判员发言代表,发言稿由体育学院负责审定,并汇总到校长办公室(综合办公楼210房间)。

2.体育学院负责编制秩序册,组织入场式及开幕式表演工作。

3.体育学院负责检录处音响设备提供及运行调试(27日下午15点前完成)。

4.宣传部、团委分别负责校内记者和志愿者的培训管理工作,统一制作、配发标志牌。团委负责颁奖礼仪队培训和组织工作。

5.学生处负责划分观众场地,各学院负责场地卫生保持。

6.各相关单位要做好运动会材料的存档工作。

7.外界赞助由各学院负责,报组委会办公室(综合办公楼210房间)审定备案,赞助方提供的物品必须有质量保证和安全保证。条幅、广告张贴物等由宣传部、保卫处制定标准、指定地点,统一安排。

澳门新葡萄京888官网第三十五届春季运动会组织委员会

2016年4月25日

第三十五届春季运动会会务工作安排表

项目工作内容责任单位完成时间备注
西田径场
主席台布置
桌椅(>40套)、台布、运动会会标、茶水等提供。体育学院4月27日
15:00以前
 
主席台布置及管理。生命科学学院
供电、照明、线路检修、音响安装;花卉摆放等。后勤组
曲目准备、播放,音响提供和调试等。校团委
开、闭幕式开幕式、闭幕式议程拟定,开幕词、闭幕词起草;主席台领导座次安排。校长办公室4月26日-4月29日 
秩序册;开幕式运动员、裁判员发言代表确定及发言稿审定;运动会闭幕式上的颁奖程序、颁奖顺序、颁奖工作人员的协调培训;协调各相关单位成立运动会工作小组;入场式及各项表演组织;检录处音响提供、安装与维护;各运动队领队、教练、运动员报名(4月14日前)。体育学院
大会宣传各学院300字左右入场词审定;主席台播音、宣传稿件编审。宣传部4月26日-4月29日 
运动会期间照像、摄像;运动会举办情况资讯宣传。宣传部
生活服务各食堂伙食保障;茶炉房开水供应、浴池开放(适当延长供水及开放时间)。后勤组4月26日-4月29日 
医疗服务田径场东面篮球场设立医疗救护点;校医院正常上班等。校医院4月27日-4月29日 
大会保卫加强门卫管理,严格限制外来车辆进入校园;主要路口实施交通管制,校园文明纠察队做好车辆引导工作;组建巡逻队,维护好会场秩序;加强校园管理,严禁在运动场周围摆摊设点;加强治安流动巡查,严防盗窃及意外事故发生。保卫处 学生处4月26日-4月29日 
其它工作观众场地划分及卫生、保洁。学生处、各学院4月26日-4月29日 
关键词: 编辑:李春燕
XML 地图 | Sitemap 地图